Mục tiêu môn học
- Tăng năng suất cá nhân và nhóm: Giúp học viên sử dụng AI để lập kế hoạch, ưu tiên công việc, và tự động hóa các quy trình lặp lại (như nhắc nhở email, đồng bộ dữ liệu), đạt mức tăng năng suất 20-50% (theo nghiên cứu McKinsey).
- Phát triển tư duy thích ứng: Trang bị tư duy linh hoạt để hợp tác với AI, giảm thời gian xử lý thủ công và tập trung vào các nhiệm vụ giá trị cao (dựa trên nghiên cứu AIHR về tư duy thích ứng).
- Ứng dụng thực tiễn: Áp dụng AI vào các tác vụ văn phòng hàng ngày (quản lý lịch, email, tài liệu Google) và quy trình làm việc nhóm, với các case study thực tế như giảm 23 giờ họp/tuần (theo DeskTime).
- Giảm lo ngại về AI: Nhấn mạnh AI là công cụ hỗ trợ, không thay thế con người, để giảm 46% lo ngại về an ninh việc làm (theo BCG).
Đối tượng học viên
- Nhân viên văn phòng (hành chính, quản lý dự án, bán hàng) thường xuyên làm việc thủ công với lịch trình, email, tài liệu Google Workspace, và nhiệm vụ nhóm.
- Nhân sự chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng AI hoặc mới bắt đầu áp dụng công nghệ này.
- Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình làm việc và xây dựng văn hóa số hóa.
Thời lượng
- Tổng 6 giờ, chia thành 5 module, triển khai qua hệ thống học trực tuyến (LMS) hoặc kết hợp với các buổi thực hành trực tiếp.
- Mỗi module kéo dài 1-1.5 giờ, bao gồm lý thuyết, thực hành, và quiz đánh giá.
Công cụ chính
- ChatGPT (miễn phí): Sử dụng các prompt để lập kế hoạch công việc, viết email, hoặc tóm tắt tài liệu.
- Make.com: Nền tảng tự động hóa không cần mã (no-code) để kết nối ứng dụng và tự động hóa quy trình (ví dụ: đồng bộ task, gửi email nhắc nhở).
- Google Workspace (Gemini AI): Tích hợp AI trong Google Docs/Sheets với các tính năng như “Help me refine” (tinh chỉnh văn bản), AI summaries (tóm tắt dữ liệu), và automated workflows (xử lý dữ liệu tự động).
- Gamma App: Tạo slide thuyết trình tự động từ văn bản hoặc ý tưởng, giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị tài liệu.
Chương trình đào tạo
Module 1: Tổng quan về AI và vai trò trong quản lý công việc | |||
Giới thiệu về AI và tiềm năng trong công việc văn phòng | |||
Vai trò của AI như công cụ hỗ trợ, không thay thế | |||
Ứng dụng AI trong công việc văn phòng – Case study | |||
Thực hành sử dụng ChatGPT để tối ưu hóa công việc | |||
Module 2: Tự động hóa quy trình với Make.com và Google Workspace | |||
Giới thiệu tự động hóa với Make.com và Google Workspace | |||
Thiết lập workflow tự động với Make.com | |||
Sử dụng Gemini AI trong Google Docs | |||
Tóm tắt và xử lý dữ liệu với Google Sheets (Gemini AI) | |||
Tích hợp và tối ưu hóa quy trình làm việc | |||
Module 3: Phân tích dữ liệu với Google Sheets và AI | |||
Giới thiệu phân tích dữ liệu với Google Sheets và AI | |||
Nhập và tóm tắt dữ liệu với Google Sheets | |||
Tạo biểu đồ tự động với Google Sheets | |||
Ra quyết định dựa trên dữ liệu | |||
Tạo báo cáo hoàn chỉnh với Google Sheets và AI | |||
Module 4: Tăng năng suất với ChatGPT và Gamma App | |||
Khám phá ChatGPT và Gamma App để bứt phá năng suất | |||
Tạo nội dung thuyết trình sắc nét với ChatGPT | |||
Tạo slide thuyết trình tự động nhanh chóng với Gamma App | |||
Dễ dàng tùy chỉnh slide theo ý muốn với Gamma App | |||
Tạo landing page và ebook hoàn chỉnh với Gamma App | |||
Module 5: Xây dựng tư duy thích ứng và tích hợp AI vào công việc | |||
Giới thiệu tư duy thích ứng với AI để dẫn đầu | |||
Hợp tác với AI trong công việc hàng ngày để tỏa sáng | |||
Tích hợp AI vào quy trình làm việc để tối ưu hóa | |||
Xây dựng văn hóa làm việc số hóa với AI để sáng tạo | |||
Lập kế hoạch dài hạn tích hợp AI để phát triển bền vững | |||
Tài liệu tham khảo | |||
AI tích hợp vào năng lực nhân viên và thách thức đánh giá năng lực thời AI hóa | |||
Ứng dụng AI trong quản trị nhân sự | |||
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong quản trị nhân lực cho các doanh nghiệp ở Việt Nam | |||
Ứng dụng ChatGPT và Gamma để tạo slide nhanh chóng | |||
Tối Ưu Hóa Sử Dụng ChatGPT | |||
XÂY DỰNG HỆ THỐNG LÀM VIỆC AI ĐA CÔNG CỤ | |||
Xây dựng hệ thống thu thập & phân tích dữ liệu tự động với AI | |||
An Toàn Dữ Liệu Người Dùng Trong Kỷ Nguyên AI |
Đang tải...